bhf_logo
Blog
Projekt starten
  • LinkedIn
  • YouTube

Für individuelle Anfragen und Themen können Sie uns gern auch jederzeit eine E-Mail senden. Wir bemühen uns, alle Anfragen so schnell wie möglich zu beantworten.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Vor der Beauftragung

Wie finde ich heraus, welches Format zu mir passt?

Das hängt davon ab, wie Ihre Arbeit wirkt.

Wenn Sie als Person untrennbar mit Ihrer Arbeit verbunden sind – als Gründer, CEO oder Führungspersönlichkeit – ist das CEO-Porträt in einem der drei Formate (Essential, Context, Signature) die richtige Wahl.

Wenn es um Ihr Unternehmen, Ihre Praxis oder Ihre Organisation geht, passt das Betriebs-Porträt.

Wenn Sie als Künstler, Architekt oder in einem stark kreativen Feld arbeiten, ist das Kunst-Porträt konzipiert für genau diese Form der Präsenz.

Der einfachste Weg: Nutzen Sie den Kalkulator, um verschiedene Varianten durchzuspielen. In wenigen Minuten sehen Sie, was zu Ihrem Vorhaben passt – und können direkt ein PDF-Angebot anfordern.

Oder: Telefontermin buchen, wenn Sie vorab klären möchten, welche Richtung Sinn macht.

Was kostet ein filmisches Porträt?

CEO-Porträt: Festpreismodell in drei Formaten – Essential (4.200 €), Context (7.200 €), Signature (12.500 €). Die Preise basieren nicht auf Filmlänge, sondern auf der strategischen und visuellen Ausarbeitung.

Kunst-Porträt und Betriebs-Porträt: Modulare Kalkulation aus Grundgebühr (1.500 €), Musik (350 €), Drehtagen (850 € pro Tag), Interviews (750 € pro Interview) und Postproduktion (450 € pro Minute). Die Gesamtkosten ergeben sich aus der Kombination von Drehorten, Filmlänge und Interviewplanung.

Konkrete Einschätzung: Der Kalkulator zeigt Ihnen in Echtzeit, wie sich verschiedene Entscheidungen auf den Preis auswirken. Sie können verschiedene Varianten durchspielen und direkt ein unverbindliches Angebot als PDF anfordern.

Die vollständigen Honorarbedingungen finden Sie hier.

Wie läuft der Prozess ab?

1. Vorgespräch
Wir klären die Richtung: Wofür stehen Sie? Wie sollen Sie wahrgenommen werden? Was ist konstant, auch wenn sich alles andere verändert?

2. Konzeption
Auf Basis des Vorgesprächs entwickeln wir das filmische Konzept. Drehorte, Interviewstrategie, visuelle Schwerpunkte werden festgelegt.

3. Produktion
Kleine Teams, wenige Drehtage, klare Abläufe. Die meisten Projekte entstehen in einem bis drei Drehtagen.

4. Postproduktion
Schnitt, Sound Design, Color Grading. Sie erhalten eine Musterkopie und haben 14 Tage Zeit für Feedback. Eine Korrekturphase ist im Preis enthalten.

5. Abnahme und Auslieferung
Nach der Abnahme erhalten Sie den fertigen Film in den vereinbarten Formaten.

Zeitrahmen: Der genaue Zeitrahmen wird beim Vorgespräch festgelegt und hängt von Projektumfang und Ihrer Verfügbarkeit ab.

Nächster Schritt: Projekt über den Kalkulator starten oder Telefontermin buchen, um die Details zu klären.

Kann ich vorab Beispiele sehen?

Ja. Auf der Startseite finden Sie Arbeitsbeispiele, die den Qualitätsstandard zeigen, nach dem auch Ihr Projekt erstellt wird.

Die Beispiele sind bewusst divers – unterschiedliche Formate, Branchen, Persönlichkeiten. Was sie verbindet: eine klare Haltung, Reduktion, Präzision.

Wichtig: Jedes Projekt ist individuell. Die Beispiele zeigen die Bandbreite, nicht die Schablone.

Wenn Sie nach dem Ansehen ein konkretes Vorhaben im Kopf haben: Projekt im Kalkulator starten oder Telefontermin vereinbaren.

Während der Produktion

Was passiert, wenn ich einen Drehtermin absagen muss?

Terminverschiebungen sind möglich, können aber ein Ausfallhonorar nach sich ziehen.

Mehr als 7 Tage vor Drehbeginn: Kein Ausfallhonorar.
7 bis 3 Tage vor Drehbeginn: 50 % der vereinbarten Vergütung für diesen Drehtag.
Weniger als 48 Stunden vor Drehbeginn: 100 % der vereinbarten Vergütung.

Das gilt nur, wenn kein Ersatztermin vereinbart werden kann.

Hintergrund: Drehtage sind fest eingeplant, und kurzfristige Absagen bedeuten, dass diese Kapazität nicht anderweitig genutzt werden kann.

Bei Fragen zu Ihrer konkreten Situation: E-Mail senden.

Kann ich während der Produktion noch Änderungen vornehmen?

Ja, aber es gibt klare Grenzen.

Im vereinbarten Preis enthalten: Die im Angebot beschriebenen Leistungen und eine strukturierte Feedbackphase nach Fertigstellung der Musterkopie.

Zusätzliche Kosten entstehen bei:

• Änderungen, die vom ursprünglichen Briefing abweichen

• Zusätzlichen Schnittfassungen oder Ausspielversionen

• Nachträglichen Anpassungen außerhalb der vereinbarten Korrekturphase

Wichtig: Eine Überschreitung des Honorars um bis zu 10 % gilt als vertragsgemäß. Bei größeren Abweichungen werden Sie vorab informiert.

Vor Drehbeginn: Änderungen am Konzept sind in der Regel problemlos möglich. Je später Änderungen kommen, desto höher der Aufwand.

Bei Unklarheiten: Telefontermin buchen oder E-Mail senden.

Wie viele Korrekturrunden sind enthalten?

Eine strukturierte Feedbackphase ist im Preis enthalten.

Ablauf: Nach Fertigstellung erhalten Sie eine Musterkopie. Sie haben 14 Tage Zeit für eine explizite Annahmeerklärung oder Mängelmeldung. Erfolgt keine Rückmeldung, gilt der Film als abgenommen.

Korrekturen: Sachliche Mängel (technische Fehler, Abweichungen vom Briefing) werden korrigiert. Künstlerische Gesichtspunkte im Rahmen der vereinbarten Konzeption können einmalig geltend gemacht werden.

Nicht enthalten: Geschmacksänderungen nach erfolgter Korrektur, zusätzliche Schnittfassungen, nachträgliche konzeptionelle Neuausrichtungen.

Ziel: Der Film wird auf Basis des letzten Vorgesprächs und der dort festgelegten konzeptionellen Absprachen erstellt. Je klarer das Briefing, desto reibungsloser die Abnahme.

Bei Fragen zum Ablauf: E-Mail senden.

Rechte und Nutzung

Nach vollständiger Bezahlung erhalten Sie die Nutzungsrechte im vereinbarten Umfang.

Standardmäßig eingeräumt:

• Nutzung im Internet (YouTube, eigene Website, Social Media)

• Erstellung von Kopien für eigene Zwecke

• Anpassung in Form und Länge (z. B. Kürzen für Social Media), sofern die inhaltliche Aussage und künstlerische Gesamtwirkung nicht wesentlich verändert werden

Nicht eingeräumt ohne gesonderte Vereinbarung:

• TV- oder Kino-Nutzung

• Weitergabe an Dritte oder Übertragung der Rechte

• Weitergehende Bearbeitungen, die in Bildsprache, Schnitt oder Komposition eingreifen

Wichtig: Das Urheberrecht verbleibt bei der Filmproduktion. Der Auftraggeber erhält Nutzungsrechte, keine Eigentumsrechte.

Bei speziellen Nutzungsszenarien: E-Mail senden, um die Rechtefrage vor Beauftragung zu klären.

Kann ich den Film an Dritte weitergeben?

Nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung.

Ausnahme: Wenn Sie als Agentur oder Intermediär für einen Endkunden arbeiten, ist die Weitergabe der Nutzungsrechte an diesen Endkunden im Rahmen des vereinbarten Nutzungsumfangs zulässig.

Nicht zulässig: Weitergabe an weitere Dritte, verbundene Unternehmen oder für andere Projekte, Kampagnen oder Marken ohne gesonderte Vereinbarung.

Hintergrund: Jede Nutzung ist lizenziert und vergütet. Eine unkontrollierte Weitergabe würde diese Systematik aushebeln.

Bei konkreten Szenarien: E-Mail senden.

Darf ich den Film selbst bearbeiten?

Eingeschränkt ja.

Erlaubt ohne Zustimmung:

• Kürzen für Social-Media-Plattformen (z. B. 60-Sekunden-Version für Instagram)

• Anpassungen in Form und Länge, sofern die inhaltliche Aussage und künstlerische Gesamtwirkung nicht wesentlich verändert werden

Nicht erlaubt ohne vorherige schriftliche Zustimmung:

• Weitergehende Bearbeitungen, die in Bildsprache, Schnitt oder Komposition eingreifen

• Verfälschungen oder sinnentstellende Änderungen

• Hinzufügen oder Weglassen von Teilen, die die Aussage verändern

Empfehlung: Wenn Sie zusätzliche Versionen benötigen, können diese bei Bedarf beauftragt werden. Beim CEO-Porträt gelten folgende optionale Preise: 750 € (kuratierte Kurzfassung ca. 60–90 Sekunden) bzw. 1.200 € (mehrere strategische Ausspielversionen). Für Kunst-Porträt und Betriebs-Porträt werden zusätzliche Versionen nach Aufwand berechnet.

Bei Fragen: E-Mail senden.

Kann die Filmproduktion den Film für eigene Zwecke nutzen?

Ja, aber erst nachdem Sie ihn selbst nutzen können.

Umfang: Nutzung für den eigenen unmittelbaren Bedarf – Präsentationen vor Kunden, Eigenwerbung, Portfolio.

Zeitpunkt: Erst wenn der Film Ihnen zur eigenen Nutzung vorliegt.

Ausnahmen möglich: Wenn Sie möchten, dass der Film nicht für Eigenwerbung genutzt wird, kann das vorab schriftlich vereinbart werden.

Bei Vertraulichkeit oder besonderen Anforderungen: E-Mail senden, um das vor Beauftragung zu klären.

Zahlung und Vertrag

Wie sind die Zahlungsbedingungen?

Die Vergütung erfolgt in drei Teilzahlungen:

30 % bei Auftragserteilung – Fällig nach Unterzeichnung des Angebots.

30 % nach Durchführung der Dreharbeiten – Fällig nach Abschluss der Drehtage.

40 % nach Fertigstellung und Abnahme – Fällig nach Lieferung der finalen Version.

Zahlungsziel: 7 Tage ab Rechnungsdatum, ohne Abzug.

Bei Zahlungsverzug: Die weitere Projektbearbeitung kann ausgesetzt werden. Es fallen Zinsen in Höhe von mindestens 4 % über dem Basiszinssatz an.

Wichtig: Bis zur vollständigen Bezahlung ist die Nutzung nur widerruflich gestattet. Bei Zahlungsverzug kann die Nutzung für die Dauer des Verzugs widerrufen werden.

Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Bei Fragen zur Zahlung: E-Mail senden.

Kann ich vom Vertrag zurücktreten?

Ja, aber mit Konsequenzen je nach Zeitpunkt.

Vor Zahlung des ersten Abschlags: Kostenloser Rücktritt möglich.

Nach Zahlung des ersten Abschlags: Rücktritt möglich, aber es werden 10 % des vereinbarten Betrags für entstandene Kosten und entgangenen Gewinn fällig. Sie können einen geringeren Schaden nachweisen.

Rücktritt ohne Verschulden der Filmproduktion: Sie kommen für alle bis zum Zeitpunkt des Rücktritts entstandenen Kosten auf.

Künstlerische Differenzen: Diese gelten nicht als Mangel und begründen kein Rücktrittsrecht, solange sie innerhalb der vereinbarten Konzeption liegen.

Umgekehrt: Die Filmproduktion kann bei Krankheit, Unfall, höherer Gewalt oder unvorhergesehenen Kapazitätsengpässen zurücktreten, sofern kein Ersatz organisiert werden kann.

Bei Unsicherheiten: Telefontermin buchen, um vorab zu klären, ob das Projekt zu Ihnen passt.

Technisches und Organisation

In welchen Formaten wird der Film geliefert?

Die Auslieferung erfolgt in den vereinbarten Formaten.

Standard: Download-Link zur Musterkopie, finale Version in gängigen Web-Formaten (z. B. MP4, H.265, MOV).

Optional: Spezielle Formate für TV, Kino oder andere Ausspielwege können vereinbart werden.

Filmlänge: Kunst-Porträt und Betriebs-Porträt: Die Filmlänge wird vorab vereinbart und ist Bestandteil der Kalkulation (Postproduktion wird pro Minute berechnet). CEO-Porträt: Die finale Filmlänge ergibt sich aus der inhaltlichen Substanz und dramaturgischen Entwicklung im Schnitt. Ein Anspruch auf eine bestimmte Mindest- oder Maximallänge besteht nicht.

Bei speziellen technischen Anforderungen: E-Mail senden.

Wie lange wird das Rohmaterial aufbewahrt?

Drei Monate kostenlos.

Ablauf: Nach Projektabschluss wird das Original-Bild- und Tonmaterial sowie Material für Ergänzungen oder Änderungen für drei Monate kostenlos aufbewahrt.

Nach drei Monaten: Sie müssen entscheiden, ob das Material weiterhin – ab diesem Zeitpunkt kostenpflichtig – aufbewahrt oder vernichtet werden soll.

Keine Kontaktaufnahme: Das Material wird nach Ablauf der drei Monate vernichtet.

Empfehlung: Wenn Sie absehbar weitere Versionen oder Anpassungen planen, klären Sie die Archivierung vorab.

Bei Fragen zur Archivierung: E-Mail senden.

Was passiert bei wetterbedingten Drehverschiebungen?

Wetterrisiko ist nicht im Preis enthalten.

Wetterbedingte Verschiebungen oder Abbrüche: Die dadurch anfallenden Zusatzkosten werden gesondert in Rechnung gestellt.

Gleiches gilt für: Zusätzliche Drehtage oder Drehzeit, die nicht auf grob fahrlässiges oder vorsätzliches Verhalten der Filmproduktion zurückzuführen sind.

Hintergrund: Wetter ist nicht planbar. Die Kalkulation basiert auf realistischen Annahmen, aber äußere Umstände können zusätzlichen Aufwand erzeugen.

Bei Outdoor-Drehs: Telefontermin buchen, um das Wetterrisiko vorab zu besprechen.

Sonderfälle und individuelle Anfragen

Ich habe ein Projekt, das nicht in die Formate passt. Geht das trotzdem?

Ja, absolut.

Die drei Formate (Kunst, Betrieb, CEO) decken die meisten Vorhaben ab. Aber nicht alle.

Wenn Ihr Projekt außerhalb dieser Systematik liegt – eine Sonderanfertigung, eine ungewöhnliche Konstellation, ein spezielles Nutzungsszenario – ist eine individuelle Anfrage jederzeit möglich.

Nächster Schritt: E-Mail senden und das Vorhaben schildern. Wir klären, ob und wie eine Umsetzung möglich ist.

Arbeiten Sie auch international?

Ja.

Die meisten Projekte entstehen im deutschsprachigen Raum, aber internationale Produktionen sind möglich.

Zu beachten:

• Reisekosten werden gesondert ausgewiesen

• Vertragliche Grundlage ist deutsches Recht

• Vertragssprache ist Deutsch

Bei internationalen Vorhaben: E-Mail senden, um Details zu klären.

Kann ich eine Versicherung für das Projekt abschließen?

Ja, und in manchen Fällen ist das sinnvoll.

Betriebsausfallversicherung: Schützt gegen das Risiko von Betriebsstörungen oder -ausfall wegen technischer Probleme, Datenverlust o. ä.

Vermögensschadenshaftpflicht: Schützt gegen Risiken aus Persönlichkeitsrechtsverletzungen, Urheberrechtsverstößen bei Veröffentlichung.

Ansprechpartner: Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV), Wilhelmstraße 43/43G, 10117 Berlin, Tel. 030/20205000, berlin@gdv.de, www.gdv.de.

Alternativ: Sie können vereinbaren, dass die Filmproduktion für einen Aufschlag auf das Honorar bestimmte Risiken übernimmt. Das muss vorab schriftlich vereinbart werden.

Bei Interesse: E-Mail senden.

Los geht’s

Wie starte ich ein Projekt?

Drei Wege:

1. Kalkulator nutzen (schnellster Weg)
→ Hier klicken
Verschiedene Varianten durchspielen, Preis sehen, PDF-Angebot anfordern. Dauer: wenige Minuten.

2. Telefontermin buchen (wenn Sie vorab klären möchten, welche Richtung passt)
→ Termin vereinbaren
Wir sprechen über Ihr Vorhaben, klären offene Fragen, finden das passende Format.

3. E-Mail senden (für individuelle Anfragen oder Sonderfälle)
→ Kontakt aufnehmen
Schildern Sie Ihr Vorhaben, wir melden uns zeitnah mit einer Einschätzung.

Was danach passiert: Vorgespräch, Konzeption, Produktion. Alles weitere ergibt sich aus dem ersten Schritt.

Newsletter



Mit Ihrer Anmeldung bestätigen Sie, dass Sie mindestens 16 Jahre alt sind. Datenschutz ist uns wichtig, deswegen geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter.

bhf_logo
  • LinkedIn
  • YouTube
  • Impressum
  • Datenschutz
  • AGB
  • Honorarsysteme
  • Projekt starten
  • FAQ
  • Kontakt
Blog
  • Impressum
  • Datenschutz
  • AGB
  • Honorarsysteme
  • Projekt starten
  • FAQ
  • Kontakt

Wir nutzen Cookies, um Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Sie können hier unsere Datenschutzerklärung einsehen.